Oficjalna prezentacja sopockiej oferty przed komisją IAAF w Monaco odbędzie się 11 listopada br. Dokona jej Jarosław Wałęsa, Poseł do Parlamentu Europejskiego, członek zarządu Polskiego Związku Lekkiej Atletyki. Tego samego dnia zapadnie także decyzja o przyznaniu organizacji mistrzostw. Sopot konkuruje z Zagrzebiem.
Do złożenia aplikacji niezbędne było pozyskanie następujących dokumentów:
- Gwarancja Rządu RP wraz z Uchwalą Rady Ministrów
- Akceptacja Polskiego Związku Lekkiej Atletyki,
- Zapewnienie TVP o dostarczeniu darmowego międzynarodowego sygnału na żywo
Do Komitetu Organizacyjnego Halowych Mistrzostw Świata w Lekkiej Atletyce, Sopot 2014 zaproszeni zostali:
- Prezydent Lech Wałęsa
- Przewodniczący Parlamentu Europejskiego Jerzy Buzek
- Poseł do Parlamentu Europejskiego Jarosław Wałęsa
- Poseł do Parlamentu Europejskiego Janusz Lewandowski
- Minister Sportu i Turystyki RP Adam Giersz
- Poseł na Sejm RP Paweł Orłowski
- Irena Szewińska
- Anna Rogowska
- Robert Korzeniowski,
- Wojciech Fibak
- Jerzy Smolarek
Sopot zaproponował organizację mistrzostw w nowoczesnej hali Ergo Arena. Wykorzystane będzie całe zaplecze hali, a także obiekty Akademii Wychowania Fizycznego i Sportu w Gdańsku oraz hala lekkoatletyczna, która ma powstać przy Szkole Podstawowej nr 8 w Sopocie przy ul. 3 Maja.
Miasto Sopot zobowiązane jest także do zapewnienia transportu oraz noclegów dla rodziny IAAF, dla drużyn, sponsorów i mediów w ogólnej liczbie 1750 miejsc.
Szacunkowy koszt organizacji Halowych Mistrzostw Świata w Lekkiej Atletyce w Sopocie to około 20 mln złotych, z czego do 7 mln pochodzić będzie z budżetu miasta. Pozostałe środki to fundusze centralne oraz pozyskane od sponsorów.